FUNCION SI CONDICIÓN SIMPLE Y ANIDADA
La función SI es una función lógica. Comprueba si una cierta condición es verdadera o falsa y a continuación actúa acorde. Por ejemplo, si un estudiante ha obtenido más de 75 puntos en un examen, imprime “Aprobado”, si no, imprime “Suspendido”. Sus usos más comunes:
- Comparar valores (¿A1 es mayor que B1?)
- Usar cálculos basados en el resultado de la comparación de valores (si A1 es mayor que B1, multiplica A1 por 10)
Sintaxis
La función Si tiene al siguiente sintaxis:
SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Donde:
prueba_lógica = la condición puesta a prueba, por ejemplo: ¿Tu nombre es John? ¿Obtuviste más de 75 puntos?
valor_si_verdadero = texto, valor numérico o fórmula si la condición es verdadera
valor_si_falso = texto, valor numérico o fórmula si la condición es falsa
Para poner a prueba si una condición es verdadera o no, puedes usar operadores lógicos. Excel es compatible con los siguientes operadores lógicos:
< Inferior a
> Superior a
<= Inferior o igual a
>= Superior o igual a
= Igual
<> No igual a
Vamos a entender esto usando un ejemplo.
Supón que tienes los resultados de un examen en el que una puntuación por encima de 75 es clasificada como “aprobado” e inferior a 75 clasificado como “suspendido”. Puedes hacer esto fácilmente usando la función SI de Excel:
=SI(A1<75; “Aprobado”; “Suspendido”)
En ocasiones es más sencillo entender la función SI traduciéndola a palabras. En el ejemplo anterior, esencialmente estamos diciendo: si el valor de la celda A2 es inferior a 75, entonces introduce “Suspendido” en la celda C2. Si el valor es superior a 75, introduce “Aprobado” en C2.
Aquí hay otro ejemplo. Digamos que quieres comprobar si el nombre de un usuario es John
=SI(A1=”John”; “Tu nombre es John”; “Tu nombre no es John”)
Veamos un último ejemplo en el que se usa la función SI para encontrar celdas vacías:
=SI(A1=””; “Vacía”, “”)
Así, usando la Función SI de esta forma, nos preguntamos: ¿La celda A1 está vacía? Si lo está, entonces escribe “Vacía”, y si no lo está, no escribas nada, deja la celda en blanco.
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Función SI y Fórmulas
Usar la función SI para hacer simples clasificaciones está bien, pero para utilizar realmente el poder de la Función SI, tenemos que usarla con una fórmula.
Consideremos un ejemplo.
Digamos que tu presupuesto para un año es de $6000 e introduces tus gastos por meses. Deseas saber si has excedido tu presupuesto en un año dado. Para hacer esto, puedes usar la función SUMA dentro de la función SI.
Aquí está la fórmula:
=SI(SUMA(A2:L2)>6000; “Presupuesto Excedido”; “Presupuesto OK”)
Esta fórmula básicamente añade los gastos de todos los meses dados y comprueba si cumplen las condiciones proporcionadas (es decir, suma>6000). Si la condición es cierta, dirá “Presupuesto Excedido”. Si no, dirá “Presupuesto OK”.
Vamos un último ejemplo:
Digamos que eres el propietario de una tienda y si un cliente ha adquirido más de $1000, obtiene un 5% de descuento.
Aquí está la fórmula para hacer esto:
=SI(A1>1000; A1-A1*5%; A1)
Esta función es un poco distinta. Aquí, en vez de imprimir un mensaje, estamos aplicando una fórmula matemática a la celda. En primer lugar, estamos poniendo a prueba la condición si el valor es superior a 1000. Si lo es (es decir, la condición es verdadera) sustraemos el 5% de ese valor. Si esa condición no es verdadera, es decir, no hay descuento para el usuario, simplemente imprimiremos el valor original.
Funciones SI Anidadas
¿Pero qué pasa si necesitamos dos o más condiciones?
Entonces usaremos las funciones SI anidadas. Esto significa que usaremos una (o más) funciones SI dentro de otra función SI. Podemos usar hasta 64 funciones SI anidadas. ¿Suena complicado? Bueno, lo es, pero una vez entiendas cómo funciona y veas unos ejemplos, serás capaz de manejar múltiples funciones SI con relativa facilidad.
Aquí está la sintaxis de las funciones SI anidadas:
SI(condición1; valor_si_verdadero1, SI(condición2; valor_si_verdadero2; valor_si_falso2))
En palabras, funciona de la siguiente forma:
Básicamente, si la condición es NO VERDADERA, añadiremos más funciones SI.
Digamos que quieres comprobar si un valor es igual, superior o inferior a otro valor. Si el valor en la celda A1 es inferior a B1, entonces introduce “A < B”. Si el valor en la celda A1 es igual a B1, entonces introduce “A = B”. Finalmente, si el valor en la celda A1 es superior a B1, entonces introduce “A > B”.
Aquí está la fórmula.
“SI(A1<B1; “A < B”; SI(A1=B1; “A = B”, “A > B”))
Primero, comprobamos si A2 es inferior a B2. SI eso es cierto, introducimos “A < B”. Si esa condición no es verdadera, usa otra función SI. Aquí estamos comprobando si A2 es igual a B2. Si eso es cierto, introduce “A = B”. Si esa condición no es verdadera, entonces introduce “A > B”.
Otro buen ejemplo del uso de funciones SI anidadas es asignar notas a estudiantes.
A -> 90 o superior
B -> entre 80 y 90
C -> entre 70 y 79
D -> entre 60 y 69
F -> por debajo de 60
Aquí está la fórmula:
=SI(B2>=90, “A”; SI(B2 = 80; “B”; SI(B2>=70; “C”; SI(B2 >=60; “D”; “F”))))
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