Existen dos tipos de valores para ingresar en las
celdas:
·
Valores constantes: Son datos
que se ingresan directamente en una celda. Pueden ser texto, numéricos, fechas,
horas, signos, etc. Para cambiar el valor constante se lo modifica manualmente.
·
Fórmulas: son referencias de
celdas, nombres de celdas o rangos, funciones u operadores que dan como
resultado un valor a partir de otros valores existentes.(3)
Excel permite ingresar diferente tipos de datos:
- Texto
- Números
- Fechas
- Horas
- Valores
Lógicos (Verdadero y Falso)
- Fórmulas
y funciones
- Valores
de error
1. Texto
Son aquellos textos donde se involucran letras,
números y símbolos.Los textos se acomodan, generalmente y en forma automática,
a la izquierda de la celda.
Por ejemplo:
Posiciónese en A1 y digite ALFA
BETA
2. Números
Corresponden exclusivamente a números. Para
los números se pueden seleccionar formatos predefinidos o existe la posibilidad
de crear nuevos formatos.
Si selecciona una celda que contenga números, y
pulsa el botón derecho del Mouse, se desplegará un menú contextual; seleccione
FORMATO DE CELDAS. La opción “Números” traerá los formatos
predefinidos. También en esta opción podrá crear los nuevos formatos.
3.
Fechas
En La opción “Formato de las celdas” se presentas
distintas formas de visualizar las fechas.
Ejemplos:
1/12/99 1-12-99
1/12/99 12/07/03
4.
Horas
En la opción “Formato de las celdas” se presentas
distintas formas de visualizar la hora.
Ej. 09:23 2:30
PM 14:30
5.
Valores Lógicos (Verdadero y Falso)
Para ingresar este tipo de datos simplemente digite VERDADERO
o FALSO, según lo que necesite.
6. Fórmulas y funciones:
Una fórmula puede ser una
operación matemática, una función o una referencia a celdas de la hoja o de
otra hoja y comienza con un signo = (igual).
Una fórmula es una técnica básica para el análisis
de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de
cálculo como *,+,-, Sen, Cos, etc...
En una fórmula se pueden mezclar constantes,
nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se
escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.
Los distintos tipos de operadores son:
ARITMÉTICOS se emplean para producir resultados
numéricos. Ejemplo: + - * / % ^
Ej. Obtener
la suma total de los importes:
a) Con una operación matemática:
Posicionese en la celda C9 y escriba =C5+C6+C7+C8
b) Con una función:
=SUMA (C5:C8)
Esta función calcula la suma de un conjunto de
celdas o “RANGO DE CELDAS” identificado por c5:c8;
esto indica que sumará las celdas c5, c6, c7 y c8.
Digite esta función en la celda C11.
c)
Utilizando el botón de Auto suma
7. Valores de error
Excel al evaluar una fórmula si encuentra algún
error, muestra un valor de error.
Ej.: ##### el valor numérico introducido en
la celda o el resultado de la fórmula es demasiado ancho para poder
visualizarlo
#¡REF!(#REF!) en la fórmula se está haciendo
referencia a una celda inexistente.
Video Instructivo
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